福島県いわき市が電子契約サービス「GMOサイン」の導入を決定

2024.9.12

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、自社が開発・運営する電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を福島県いわき市が2024年7月1日に導入したと発表しました。いわき市は契約課の入札案件から電子印鑑GMOサインの利用を開始し、2024年9月以降に全庁へ利用範囲を拡大する方針です。

「いわき市ICT利活用社会推進計画」を基に電子印鑑GMOサインの導入を決定

いわき市は安全・安心、快適で便利な魅力と活力のある豊かな社会づくりを推進するにあたって、「地域情報化が創る『iスマート社会いわき』」を基本理念とした「いわき市ICT利活用社会推進計画」を策定し、新時代のICT利活用による地域情報化を進めています。電子契約サービスの導入は、契約業務の効率化および非対面・非来庁型サービスの実現を目的としたものです。

いわき市は、電子印鑑GMOサインの導入により従来紙で行っていた契約を電子化できます。これにより印刷・製本・郵送にかかる時間や手間を削減した効率的な業務フローの実現や、非来庁型の行政サービスの実現によって利用者の利便性向上に貢献します。

電子印鑑GMOサインは、書面の暗号化による安全性も確保されていることに加えて、マニュアルなどを利用しなくても直感的に署名を行えるシンプルな操作画面であることから、電子契約を初めて利用する相手方も安心して利用できるのが特徴です。

これらの理由から、安全性と利便性を両立しながら行政業務を効率化できる点が評価され、電子印鑑GMOサインの導入が決定しました。

契約の締結から管理までをワンストップで行える「電子印鑑GMOサイン」

電子印鑑GMOサインは、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現できます。

電子契約の流れ

署名タイプは、一般的な「メールアドレス等により認証を行う立会人型（契約印タイプ）」と、「電子認証局による厳格な本人認証を行う当事者型（実印タイプ）」に加え、ハイブリッド契約（送信元は当事者型・相手方は立会人型）にも対応できるため、契約内容に応じて署名タイプを使い分けることで、利便性と安全性のバランスを取りやすい点が特長です。

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、今後も全国各地の自治体DXに関する知見を提供し、各自治体と共に、庁内における契約業務の効率化や、安全性を確保した行政サービスの向上、ペーパーレス化を通じた環境保護・SDGsへの貢献を推進していくとのことです。

いわき市の場合、当初は契約課の入札案件から電子印鑑GMOサインの利用を開始する予定ですが、2024年9月以降には全庁へ利用範囲を拡大する方針としています。いわき市と取り引きのある地元企業はもちろんのこと、一般市民に向けた行政業務にも展開が進むことで市民サービスの質的向上にも期待が持てます。今後さらに導入する自治体が増えることで自治体DXが進み、各自治体の行政サービスが向上していくことを期待したいですね。

安蔵靖志

Techジャーナリスト／家電エバンジェリスト
家電製品協会認定　家電製品総合アドバイザー（プラチナグレード）、スマートマスター。AllAbout デジタル・家電ガイド。ビジネス・IT系出版社を経てフリーに。デジタル家電や生活家電に関連する記事を執筆するほか、家電のスペシャリストとしてテレビやラジオ、新聞、雑誌など多数のメディアに出演。KBCラジオ「キャイ～ンの家電ソムリエ」にレギュラー出演するほか、ラジオ番組の家電製品紹介コーナーの商品リサーチ・構成にも携わっている。