秋田県で初、横手市が電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を導入

2024.11.4

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、自社が開発運営する電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を、秋田県横手市が2024年10月から導入すると発表しました。秋田県内における電子印鑑GMOサインの導入は横手市が初の事例です。横手市は契約検査課の入札案件から電子印鑑GMOサインの利用を開始し、以降全庁へ利用範囲を拡大する方針です。

横手市の電子契約サービス選定では、秋田県に本社を構え、企業や自治体のIT利活用を支援するADK富士システムの協力を得たことで、電子印鑑GMOサインの導入が実現しました。

電子印鑑GMOサインで業務の効率化と市民サービスの充実を図る

横手市は「横手市デジタル推進計画」のもと、業務の効率化と市民サービスの充実を図る各種取り組みを進めています。中でも紙書類の電子化は、市民・地域事業者へ与える好影響と高い課題解決力が期待できると判断し、電子契約サービスの導入を検討していました。

そこで横手市にとって最も適切なサービスを、ADK富士システムを介して選定。その結果、各種外部機関のセキュリティ認証を取得しており、高い安全性が確保され、例規整備や説明会などのサポート体制の充実により、電子契約の初心者も安心して利用できる電子印鑑GMOサインの導入が決まりました。

契約の締結から管理までをワンストップで行える「電子印鑑GMOサイン」

電子印鑑GMOサインは、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現できます。

署名タイプは、一般的な「メールアドレス等により認証を行う立会人型（契約印タイプ）」と、「電子認証局による厳格な本人認証を行う当事者型（実印タイプ）」に加え、ハイブリッド契約（送信元は当事者型・相手方は立会人型）にも対応できます。契約内容に応じて署名タイプを使い分けることで、利便性と安全性のバランスを取りやすい点が特長です。

電子契約の流れ

また電子印鑑GMOサインは、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001」、クラウドサービスセキュリティ「ISO/IEC27017」を取得。その他、米国公認会計士協会（AICPA）によるサイバーセキュリティフレームワークの国際認証「SOC2 type2」の取得、日本政府の定めるセキュリティ基準を満たす「ISMAP」への登録を果たすなど、国内外の外部機関からも安全性の高さを評価されています。

電子印鑑GMOサインとADK富士システムは、GMOグローバルサインHDの保有する電子決裁・電子契約等の行政DXサービスや電子認証局などの運営で培ってきたノウハウ、またADK富士システムの強力なパートナーシップを生かし、今後も全国各地の自治体DXに関する知見を提供し、日本全国のデジタルガバメントの達成に向けた支援と、ペーパーレス化を通じた環境保護・SDGsへの貢献を推進していくとのことです。

秋田県横手市では1955年をピークに人口減少が続いており、2030年以降には老年人口が生産年齢人口を超え、今後人材不足が深刻化していくと見られています。人材不足が深刻化する現代において、市民サービスを維持向上していく上で業務効率化とコスト削減を実現できる電子契約サービスは重要や役割を果たします。

自治体にとっては紙の契約書作成や郵送、保管などの手間が大幅に削減することで業務効率化やコスト削減ができるだけでなく、契約締結までの期間短縮による迅速な意思決定、電子署名やタイムスタンプ機能によるセキュリティ向上などさまざまなメリットが得られます。

自治体と契約する企業側にとっても業務効率化やコスト削減、セキュリティ強化のほか、契約履歴が電子的に管理されることによるサプライチェーンの透明化などもメリットとなります。一般市民にとっても、契約が電子化されることで利便性向上や契約締結までの時間短縮といったメリットが得られます。行政業務が効率化されることで、市民サービス向上にもつながることが期待されます。秋田県において電子印鑑GMOサインの導入は横手市が初とのことですが、今後さらに秋田県で導入が広がっていくことを期待したいところです。

安蔵靖志

Techジャーナリスト／家電エバンジェリスト
家電製品協会認定　家電製品総合アドバイザー（プラチナグレード）、スマートマスター。AllAbout デジタル・家電ガイド。ビジネス・IT系出版社を経てフリーに。デジタル家電や生活家電に関連する記事を執筆するほか、家電のスペシャリストとしてテレビやラジオ、新聞、雑誌など多数のメディアに出演。KBCラジオ「キャイ～ンの家電ソムリエ」にレギュラー出演するほか、ラジオ番組の家電製品紹介コーナーの商品リサーチ・構成にも携わっている。