愛知県知多市が電子契約サービス「GMOサイン」を導入決定

安蔵 靖志

DXGMOインターネットグループ業務効率化
GMOグローバルサイン・ホールディングスは、自社が開発運営する電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」が愛知県知多市に導入されることを発表しました。知多市では、2023年10月3日以降に指名通知する電子入札による建設工事、設計・測量・建設コンサルタントなどの業務を対象に、従来の紙の契約書に加えて電子契約による契約締結を受注者の希望に応じて選択できるようになります。

契約の締結から管理までをワンストップで行える「電子印鑑GMOサイン」

「電子印鑑GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現できます。

電子契約と紙の契約のフローの違い

署名タイプは、一般的な「メールアドレス等により認証を行う立会人型(契約印タイプ)」と、「電子認証局による厳格な本人認証を行う当事者型(実印タイプ)」に加え、ハイブリッド契約(送信元は当事者型・相手方は立会人型)にも対応します。契約内容に応じて署名タイプを使い分けることで、利便性と安全性のバランスを取りやすいことが特長です。

GMOグローバルサインHDは、今後も自治体と事業者のDXを推進するとともに、自治体の業務効率化やペーパーレス化を通じた環境保護・SDGsへの貢献を支援していくとのことです。

知多市で導入される電子契約について、対象となる契約や手順といった詳細は、知多市のWebページをご確認ください。
◆電子契約について(知多市)
https://www.city.chita.lg.jp/docs/2023083100014/

電子契約サービスは自治体にとってDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現できるのはもちろんのこと、自治体と取引する事業者にとっても人件費や郵送料といったコスト削減、用紙が不要となり環境にも優しいなどさまざまなメリットを享受できる点が魅力です。電子契約サービスを導入していない自治体や事業者は、導入の検討をおすすめします。

安蔵 靖志

Techジャーナリスト/家電エバンジェリスト
家電製品協会認定 家電製品総合アドバイザー(プラチナグレード)、スマートマスター。AllAbout デジタル・家電ガイド。ビジネス・IT系出版社を経てフリーに。デジタル家電や生活家電に関連する記事を執筆するほか、家電のスペシャリストとしてテレビやラジオ、新聞、雑誌など多数のメディアに出演。KBCラジオ「キャイ~ンの家電ソムリエ」にレギュラー出演するほか、ラジオ番組の家電製品紹介コーナーの商品リサーチ・構成にも携わっている。

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