4月になって2025年度も始まりました。このタイミングで何かを始めたという人も多そうです。
かく言う鷹木も、10年ぶりに人生何度目かのダイエットに挑戦中。10年前はひたすら走って走って走りまくって30キロぐらい減らしたんですが、アラフィフの私にそんな体力があるはずもなく、ついにルームサイクルを購入してしまいました。しかしこれ、アプリと連動して、テレビに海外のサイクリングコースを映せたりして、かなりの臨場感。楽しみながら取り組んでいます。
さて取り組みといえば、ちょうど昨年の春、子どもたちの小学校のPTA副会長として、PTA活動のIT化に取り組んでいることをご紹介しました。
あれから1年。どんな取り組みが進み、どんな課題に直面したかをお伝えします。
かく言う鷹木も、10年ぶりに人生何度目かのダイエットに挑戦中。10年前はひたすら走って走って走りまくって30キロぐらい減らしたんですが、アラフィフの私にそんな体力があるはずもなく、ついにルームサイクルを購入してしまいました。しかしこれ、アプリと連動して、テレビに海外のサイクリングコースを映せたりして、かなりの臨場感。楽しみながら取り組んでいます。
さて取り組みといえば、ちょうど昨年の春、子どもたちの小学校のPTA副会長として、PTA活動のIT化に取り組んでいることをご紹介しました。
あれから1年。どんな取り組みが進み、どんな課題に直面したかをお伝えします。
ペーパーレス化は進んだ、けど……
大きな課題だったペーパーレス化は進みました。書類はOneDriveとLINEで共有するようになりました。
ただ本音は、OneDriveやWordといったMicrosoftのツールではなく、Google Workspaceを使いたかったんですよね……。でもMicrosoft派に押し切られました。
会社などで普段からOneDriveやTeams、Officeを使われている方が多く、自分のPC内でローカル作業したいという意見が強かったんですね。「ファイルを共有するより、（共有ファイルの）URLのやりとりをしたほうがいい」って主張したんですが。
それにせっかくのWordの校閲機能もあまり使ってもらえていません。みんな文字を赤色にして追記してきたり、手動で赤の取り消し線を入れたりするので、本文にいろんな線やコメントが入って見づらいんです（泣）。でもまあ、仕方ないですね。慣れていないツールや機能を使うのは、みんなハードルが高いことだから。
ただ本音は、OneDriveやWordといったMicrosoftのツールではなく、Google Workspaceを使いたかったんですよね……。でもMicrosoft派に押し切られました。
会社などで普段からOneDriveやTeams、Officeを使われている方が多く、自分のPC内でローカル作業したいという意見が強かったんですね。「ファイルを共有するより、（共有ファイルの）URLのやりとりをしたほうがいい」って主張したんですが。
それにせっかくのWordの校閲機能もあまり使ってもらえていません。みんな文字を赤色にして追記してきたり、手動で赤の取り消し線を入れたりするので、本文にいろんな線やコメントが入って見づらいんです（泣）。でもまあ、仕方ないですね。慣れていないツールや機能を使うのは、みんなハードルが高いことだから。
LINEグループ乱立問題は根深い
LINEグループ乱立問題は解決していません。LINEヤフーが提供する組織向けのコラボレーションツール「LINE WORKS」を導入しようという機運もあったんですが、「LINEとLINE WORKSで別々にアプリを入れるのは面倒」と言われて流れてしまいました。
以前、PTAのある委員会でLINE WORKSを導入したこともあったんですが、誰もついて来なくて……。委員長に「LINE WORKSで誰も返事をしてくれない」って泣きつかれたこともあります。さらに、LINE WORKSは、管理者がユーザー同士のダイレクトメッセージを見られる仕様になっていて、それで参加者が疑心暗鬼になったりもして。ちょっと難しいツールかもしれません。
みんなが普段使っているLINEなら、そうした問題もないし、追加インストールも不要ということで、結局はLINEを使い続けています。
でも、プライベートの連絡もLINEで来るからトークルームが乱立しちゃうし、トーク画面にファイルを貼り付けると一定期間でアクセスできなくなるなど、プロジェクトに向かない面もあって難儀です。
以前、PTAのある委員会でLINE WORKSを導入したこともあったんですが、誰もついて来なくて……。委員長に「LINE WORKSで誰も返事をしてくれない」って泣きつかれたこともあります。さらに、LINE WORKSは、管理者がユーザー同士のダイレクトメッセージを見られる仕様になっていて、それで参加者が疑心暗鬼になったりもして。ちょっと難しいツールかもしれません。
みんなが普段使っているLINEなら、そうした問題もないし、追加インストールも不要ということで、結局はLINEを使い続けています。
でも、プライベートの連絡もLINEで来るからトークルームが乱立しちゃうし、トーク画面にファイルを貼り付けると一定期間でアクセスできなくなるなど、プロジェクトに向かない面もあって難儀です。
学校とPTAをゆるくつなげたい
うちの学校がある千代田区は、子どもたち全員にSurfaceを配ってMicrosoftアカウントも付与しており、家庭と学校とのやりとりがTeamsで行えます。
それならば、TeamsにPTAのグループを作ってもらえたら便利だと思うんですが、「PTAは学校から独立させておくべき」という意見も強くて実現しません。
PTAってボランティアだから、ビジネスのようにきっちり切り分けてやるのではなく、なるべく労力を下げて面倒を減らす方法を模索するべきだと思うんです。学校と完全に切り分けると、すべてが二重化して面倒が増えるだけなのになあ。
それならば、TeamsにPTAのグループを作ってもらえたら便利だと思うんですが、「PTAは学校から独立させておくべき」という意見も強くて実現しません。
PTAってボランティアだから、ビジネスのようにきっちり切り分けてやるのではなく、なるべく労力を下げて面倒を減らす方法を模索するべきだと思うんです。学校と完全に切り分けると、すべてが二重化して面倒が増えるだけなのになあ。
クレカはやっぱり作れない
PTAで使う決済方法にも課題が残ったままです。PTAの銀行口座は「〇〇小学校 PTA会長 △△一郎」といった具合に、会長名義の口座に屋号のような形でPTA名を入れるようになっていて、代表が変わるごとに名義変更して運用します。
そこにひも付いたクレジットカードを発行したいんですが、銀行の人に相談しても「できない」と言われます。それが可能な銀行を探したいんですが。
そこにひも付いたクレジットカードを発行したいんですが、銀行の人に相談しても「できない」と言われます。それが可能な銀行を探したいんですが。
鷹木 創
編集主幹
2002年以来、編集記者や編集長などとしてメディアビジネスに携わる。インプレス、アイティメディアと転職し、2013年にEngadget日本版の編集長に就任。 その後スマートニュースに転職。国内トップクラスの機械学習を活用したアプリ開発会社においてビジネス開発として活躍。2021年からはフリーランスとして独立、IBM、Google などのオウンドメディアをサポートしている。
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