足立区が電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を導入

安蔵 靖志

DXGMOインターネットグループ業務効率化
GMOグローバルサイン・ホールディングスは、東京都足立区が2023年6月1日から電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」による契約を開始したと発表しました。これにより、足立区とその契約相手方は、契約業務にかかる時間やコストを削減することが可能となります。電子印鑑GMOサインはインターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用でき、足立区との対象契約で契約相手方は費用負担なく利用可能です。

電子印鑑GMOサインのWebサイト

まずは、入札契約日が2023年6月1日以降となる入札案件(電子調達サービスを利用する案件)を対象に、従来の紙の契約に加えて、電子契約による契約締結が開始されました。東京23区における電子契約の導入は、渋谷区に続いて足立区が2番目です。

電子契約の活用によって行政サービス向上やSDGsに貢献

足立区は、23区で最大の公園面積を持ち、東京藝術大学北千住キャンパスなどの大学キャンパスとの連携もあり、住みやすく活気ある街としての存在感を発揮しつつあります。

電子契約を活用することで、押印・書面の受け渡しにかかる手間や印紙の貼り付けが不要となり、契約書の製本や紙での保管も不要となることから、業務効率化による行政サービス向上や、ペーパーレス化により紙資源の節減を通じたSDGsに貢献できるものとして、電子契約サービスの導入を決定しました。

一方のGMOグローバルサイン・ホールディングスは2020年10月にデジタル・ガバメント支援室を立ち上げて以来、GMOサインの提供を通じて自治体における業務効率化・行政サービス向上を支援してきました。実証実験にはさまざまな規模の全国229自治体(2023年4月7日時点)が参加しています。自治体として日本初の電子契約サービス導入事例となった新潟県三条市をはじめとして、法改正後いち早く電子契約の導入を進めるなど、自治体の電子契約サービス普及を先導してきました。

電子印鑑GMOサインは自治体庁内の業務効率化が可能になるのはもちろんのこと、契約相手方となる地域の事業者にとっても、契約締結にかかる時間や手間などの業務コストを削減できるなど、さまざまなメリットがあります。マニュアルなどを読み込まなくても直感的に簡単に操作できることから、地域事業者の経営支援にもつながるサービスとして、全国の自治体に導入範囲を拡大しています。

年間固定料金のクラウド型電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン行革DX」

電子印鑑GMOサイン行革DX」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を行政向けに年間固定料金で提供するサービスです。業種・業態問わず、多くの企業や公共団体が利用しています。民間企業など行政外の組織との電子契約のやり取りにも安心して使えることに加え、多くの自治体への導入ノウハウを基に、伴走型の導入サポートを提供しているのが特長です。

従来の紙と「電子印鑑GMOサイン仰角DX」の手順の比較

活用メリットは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現できることにあります。国内向けに提供されている各種電子契約サービスの中で、「メールアドレス等により認証を行う立会人型」(契約印タイプ)と、「電子認証局による厳格な本人認証を行う当事者型」(実印タイプ)のハイブリッド契約にも対応している数少ない電子契約サービスです。

行政DXをサポートすべく、機能も拡充し続けています。2021年7月にはマイナンバーカードをスマホにかざすだけで厳格な本人確認を簡単・迅速に完了できる、日本初の「マイナンバー実印」サービスを開始し、2021年12月には行政専用の閉域網・総合行政ネットワーク(LGWAN)対応版の提供を開始するなど、行政のDXをサポートする各種機能の拡充を続けています。なお、2021年10月には、「記名押印に代わる有効な電子署名」としてデジタル庁・法務省・財務省から適法性を確認されています。

電子印鑑GMOサインをはじめとする電子契約サービスは、業務効率化による自治体の住民サービス向上を期待できるのはもちろんのこと、自治体との契約の相手方となる地域事業者にとっても契約時にかかる手間や時間、コストの低減といったメリットがあるため、地域全体が活性化される可能性があります。今後さらに多くの自治体に広がっていくことを期待したいですね。

安蔵 靖志

Techジャーナリスト/家電エバンジェリスト
家電製品協会認定 家電製品総合アドバイザー(プラチナグレード)、スマートマスター。AllAbout デジタル・家電ガイド。ビジネス・IT系出版社を経てフリーに。デジタル家電や生活家電に関連する記事を執筆するほか、家電のスペシャリストとしてテレビやラジオ、新聞、雑誌など多数のメディアに出演。KBCラジオ「キャイ~ンの家電ソムリエ」にレギュラー出演するほか、ラジオ番組の家電製品紹介コーナーの商品リサーチ・構成にも携わっている。

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