静岡県が電子契約の導入に向けて「電子印鑑GMOサイン」による実証実験を開始

GMOインターネットグループGMOグローバルサイン・ホールディングスは、静岡県が公募する「令和4年度静岡県電子契約システム実証事業業務委託」を受注し、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を活用する形で実証実験を実施すると発表しました。

静岡県とGMOグローバルサイン・ホールディングスは、2022年8月下旬から12月末まで実証実験を行い、業務効率化や事業者への⾏政サービスの向上、契約書類削減によるSDGsなどの積極推進を行っていく予定です。

契約書の電子化によって業務効率化や紙資源節減効果などを目指す

今回の実証実験事業は、静岡県が締結する業務委託や工事などの各種契約書を電子化することにより、県と相手方事業者の双方の業務効率化、ペーパーレス化による紙資源の節減効果などを目指して実施されるものです。

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を開発・提供しており、日本初の自治体の電子契約導入事例である新潟県三条市をはじめ、これまで全国自治体の実業務への電子契約の導入や、163自治体の実証実験もサポートしてきました。

今回の実証実験事業ではこれらの実績を活かし、県職員や相手方事業者向けの電子契約のマニュアル作成・操作説明会の開催から、業務フローの見直し、効果検証の報告まで、包括的に取り組む予定です。

静岡県の契約事業者は費用負担なしで電子契約への移行が可能

静岡県の契約相手となる事業者は、インターネット環境とメールアドレスを用意するだけで、費用を負担することなく電子契約への移行が可能になります。
静岡県と契約相手方の双方で、契約事務における製本、押印、郵送、保管、来庁にかかる時間などが不要になるため、大幅な時間の短縮が可能になります。また契約にかかわる印紙代や紙代、製本代、コピー代、郵送代、封筒代、保管料などが不要になることで、契約関連費用の削減も見込まれます。

導入ノウハウを基に伴走型で導入をサポート

電子印鑑GMOサインfor 行革DX」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を、行政向けに年間固定料金で提供するサービスです。「電子印鑑GMOサイン」は国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1(2022年6月末自社調べ)のサービスで、業種・業態問わず多くの企業や公共団体が利用しています。

「電子印鑑GMOサインfor 行革DX」のWebサイト

民間企業などの行政外の組織との電子契約のやり取りにも安心して利用できることに加え、多くの導入ノウハウを基に伴走型の導入サポートを提供しているのが大きな特徴です。

電子契約のメリットは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務を効率化できることにあります。国内向けに提供されている各種電子契約サービスの中で、「メールアドレス等により認証を行う立会人型」(契約印タイプ)に加え、「電子認証局による厳格な本人認証を行う当事者型」(実印タイプ)のハイブリッド契約にも対応する数少ない電子契約サービスの1つです。

2021年7月にはマイナンバーカードをスマートフォンにかざすだけで厳格な本人確認を簡単・迅速に完了できる、日本初の「マイナンバー実印」サービスを開始。2021年12月には行政専用の閉域網・総合行政ネットワーク(LGWAN)対応版の提供を開始しており、行政のDX(デジタル・トランスフォーメーション)をサポートする各種機能の拡充を続けています。2021年10月には、「記名押印に代わる有効な電子署名」としてデジタル庁・法務省・財務省より適法性が確認されています。

既に「電子契約に関する実証実験」を実施した神奈川県横須賀市では、起票から締結完了までの時間を約95%短縮し、紙の使用枚数は年間試算で4万9600枚から0枚へと大きな効果を生み出しました。

横須賀市「電子契約に関する実証実験」の結果

2021年12月のLGWANへの対応によって、インターネット接続方式に比べてさらに業務効率化を実現しています。
実証実験に興味を持つ自治体関係者や担当者の方は、お気軽に「電子印鑑GMOサインfor 行革DX」のWebサイトから問い合わせをしてみてはいかがでしょうか。

安蔵 靖志

Techジャーナリスト/家電エバンジェリスト
家電製品協会認定 家電製品総合アドバイザー(プラチナグレード)、スマートマスター。AllAbout デジタル・家電ガイド。ビジネス・IT系出版社を経てフリーに。デジタル家電や生活家電に関連する記事を執筆するほか、家電のスペシャリストとしてテレビやラジオ、新聞、雑誌など多数のメディアに出演。KBCラジオ「キャイ~ンの家電ソムリエ」にレギュラー出演するほか、ラジオ番組の家電製品紹介コーナーの商品リサーチ・構成にも携わっている。

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