ワーク・ライフ・バランス、QOLアップにAIを活用しよう！

2024.9.25

メールの整理の前段階をGeminiといっしょにやる

先ほどの「宅配ボックスの番号」の例の応用で、Geminiを使えば、過去のメールの中から知りたい情報を抽出することができます。

「好きな手帳メーカーで、名入れのスタンプをオーダーできたはずだけど……」といったふんわりした質問でもこのとおり。プロンプトをタイプミスしていますが、それでも意図はくんでくれます。

以前見たメールで、かろうじて覚えているふわっとした記憶から情報を抽出

回答のソースとなったメールも表示されるので、関連するやり取りや詳細はそこで確認できます。

この機能はメールボックスの整理にも役立ちます。例えば「プロモーション」タブのメールはバッサリ一括で削除してもいい気がするものの、もしかしたら見落としがあるかも……とちゅうちょしてしまうこと、ありますよね。そんなときも、「何を見落としたくないか」をざっくりと指示すれば、このように検索してくれます。

まだ使えるクーポンがあるメールを探す

「このタブのメールは全部消しても良さそう」。そう判断できたら、効率よくメールを削除する方法もGeminiに聞いてしまいます。

メールを開いて、何度もキーワードを変えつつメール検索をして、ブラウザを開いて、メールの削除方法を調べて……そんな面倒くさい操作を効率よく行うには、やはりAIが便利だと感じます。

Googleドライブ・ドキュメントから検索・要約してもらう

「ドライブのどこかに、こんな感じの情報があるはずなんだけど……」何もかもあいまいな記憶しかない私の意図をくみ取って、助けてくれるのはやっぱりAIです。

GeminiならGoogleドライブに格納されているファイルをかなり曖昧な条件でも検索できるうえ、そのファイル内の情報を整理させることも可能です。正確なファイル名を覚えていなかったり、内容がわかるようなファイル名でないものも見つけることができます。

「Googleドライブのどこかに、写真撮影のノウハウをまとめたPDFがあったはずなんだけど……」。こんな「アレだよ、アレ」レベルの問いかけでも大丈夫。

かなりあいまいな質問にも答えてくれる

このように関連性のないファイル名でも、目当てのものを探すことができました。ファイル名がわかったところで、要約もお願いしてみます。

見つけたファイルの要約もお手の物

このPDFには写真の作例やカメラマンのインタビューなど、さまざまな形式の情報が混在していますが、資料の内容はしっかり総合的にまとめられていました。これだけで、1時間程度は時間を節約できていると感じます。

そもそもこんなにファイルの整理ができていないのも、私が面倒くさがりだからです。ぐちゃぐちゃに散らかったドライブを見せても引くことなく、文句も言わず、私を優しくサポートしてくれるGeminiはアシスタントとして最高だと思うのです。

掃除の手順を考えてもらう

面倒くさい、といえば掃除です。やらないわけにはいかないけれど、少しでも効率よく終わらせるにはどうしたら……？半日程度で家中を掃除できる方法も、AIなら知っているはずです。

ChatGPTに半日で家中の掃除を終わらせる方法を聞く

「家事は地道にやるもので、ショートカットなんてない」かと思いきや、「上から下」「奥から手前」と作業手順があることに加え、道具の準備やエリア分けにしっかり時間を割く必要があることがわかります。

目についた掃除機や雑巾だけでどうにかしようとしたり、いきなり床掃除からはじめたり、というやり方が、いかに効率が悪いかわかります。ChatGPTの学習データは最新ではないといわれますが、「家事の手順」のような普遍的な情報なら十分満足できるものが出てきます。

効率的な掃除ハックをYoutubeで探したはずが、気づけば動画を見て半日すぎていた……。そんな経験があるからこそ、「知りたいことを、やる気が消えないうちに端的に」教えてくれるAIは頼りがいがある存在です。

「面倒くさがり屋」の気力をカバーしてくれる

数々の面倒事を片付けようとして挫折するのは、「時間がない」からとは限らない。むしろ「気力がない」せいだと思うのです。そんなときは曖昧な指示でも意図を汲んでくれ、スピーディに目標達成に近づけてくれるAIの出番です。

登場したばかりの頃のかつての生成AIは、プロンプトにかなりの精度が求められるものでしたが、今は、紹介してきたとおり、かなりざっくりしたプロンプトでも問題なし。もはや「面倒事」を解決する良いパートナーになってくれたと思うのです。